テレワークやフリーアドレスに
YourDeskで座席管理(ホテリング)・行動記録の実現を
YourDeskはテレワークやフリーアドレスに対応した
座席管理(ホテリング)・行動記録を
実現するシステムです。
導入企業様
利用者の行動記録を
実現するシステム
YourDesk(ユアデスク)はテレワーク・出社・休暇・出張・外出など利用者の行動を記録することが可能なシステムです。
企業や学内のフリーアドレスを効果的に運用
YourDesk(ユアデスク)はテレワークやフリーアドレスに対応した座席管理(ホテリング)・行動記録を実現するシステムです。
10年以上の歴史があり、座席管理(ホテリング)システムとしては老舗になります。
導入のメリット
運用する企業
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社員の社内外の
出勤状況を可視化フリーアドレスやテレワーク、休暇などを一元管理
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座席の間引き設定
座席配置はソーシャルディスタンスを意識
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座席の使用履歴を記録
感染者発生時に濃厚接触者を抽出
利用する社員
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社員証(Felica/Mifareカード)や
シングルサインオンに対応IDとパスワード不要で簡単ログイン
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直観的な画面レイアウト
簡単ステップですぐに予約
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ランダム抽選機能
座席の固定化防止でコミュニケーションの活性化
料金
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ベーシックプランー基本機能のみの最小プランー
月額/1ユーザー
200円
まずは利用してみたい、という方向け。
サンプル年額/100ユーザーの場合
240,000円
【基本機能】座席予約 チェックイン ユーザー検索 データ分析 QRコード スマートフォンでの利用 -
おすすめ
スタンダードプランーコミュニケーション強化プランー
月額/1ユーザー
300円
ベーシックプランに加え、コミュニケーションを強化したプランです。
サンプル年額/100ユーザーの場合
360,000円
【スタンダードプランで使える機能】シングルサインオン カレンダー連携 Felica・Mifare対応 スマートフォンアプリ フロア制限座席予約 チェックイン ユーザー検索 データ分析 QRコード スマートフォンでの利用 -
プレミアムプランーセキュリティ強化プランー
月額/1ユーザー
500円
スタンダードプランに加え、セキュリティを強化したプランです。
サンプル年額/100ユーザーの場合
600,000円
【プレミアムプランで使える機能】IPアドレス制限 多要素認証メールシングルサインオン カレンダー連携 Felica・Mifare対応 スマートフォンアプリ フロア制限座席予約 チェックイン ユーザー検索 データ分析 QRコード スマートフォンでの利用
初期支援オプション(以下オプションをご利用いただかない場合、初期費用は無料です) | ||
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初期登録支援 | 5万円/200座席 | 初回のデータ登録を支援します。 |
フロア画像作成 | 5万円〜/一枚 | 貴社から入稿していただいた参考図面をもとにフロア画像作成をいたします。 |
社員証(Felica/Mifareカード)対応の専用ソフト インストール支援 |
5万円/一端末 | 専用ソフトのインストールのご支援をします。 |
導入事例
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大丸株式会社様
フリーアドレス化に移行した当初は紙のフロアマップに手書きでしたが、システム化が必要となり、「YourDesk」に出会いました。紙に書いていた時に比べると、非常に便利とのご意見をたくさんいただいています。
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リコージャパン株式会社
宮城支社様アフターコロナとなって、出社しての対面コミュニケーションが重視されるようになりました。フリーアドレス実施にあたり、「座席をランダムに決定できる」という機能や、「座席を予約できる」という機能を持った「YourDesk」を導入することになりました。
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東京都立大学 観光科学教室様
予約・チェックイン・チェックアウトの操作を簡単にしたかったんです。「YourDesk」はQRコードでチェックインできますが、それが手軽で使いやすいし、今の学生たちにも馴染むという点が評価点になりました。
導入の流れ
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01
導入の相談・無料トライアル
お客様毎に環境は異なる為、ヒアリングをさせて頂き最適なご案内を致します。
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02
お見積り・ご契約
お見積り後に正式発注をいただき、ご契約が完了となります。
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03
初期設定・運用開始
初期設定を完了次第、正式にサービスの運用が開始となります。
弊社の従業員により、メールなどでサポートさせて頂きます。アフターサポートもお任せください。
FAQ
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Q初期費用と月額費用について教えてください。
1アカウントあたり200円~となっており費用の詳細についてはこちらからご確認ください。初期費用無料。設定代行をご依頼いただく場合は有償オプションとなります。
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Q無料トライアルは可能ですか?期間はどのくらいですか?
1ヵ月の無料お試しが可能です。こちらからお申込みください。自動的に有料プランへ移行することは御座いません。お気軽にお試しください。
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Q全体やフロア毎の出社率や利用状況、または個人別の詳細な利用ログなどは後から確認できますか?
利用状況画面(正式な名称を確認する!)からフロアー単位で、出社率、利用者毎のチェックインとチェックアウト、テレワーク状況などが確認出来ます。その他、詳細情報をCSVにてダウンロードできます。
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Qグループ(複数名)での予約は出来ますか?
代表者が複数の席を予約し、参加するメンバーが、その予約席を確認してチェックイン(着席・利用開始)出来ます。
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QSSO(シングルサインオン)に対応してますか?
弊社提供のGluegent Gate IDでのシングルサインオンが可能。その他SAML認証(Googleワークプレイス、Office365など)での連携に関しても対応しております。
レビュー
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操作が簡単で素早く登録ができる
優れている点・好きな機能
- ボタンやレイアウトがすごくわかりやすい
- ツールの知識がなくても直感的に操作できる
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分かりやすいUI
営業部門の方が予約するゾーンや管理部門の方が予約するゾーンなど分かりやすいデザインになっているので、自分自身がどこを予約していいのか迷うことがないです。また、誰がどこにいるのか、一目瞭然でとても使いやすいです。
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導入し易いフリーアドレスシステム
各席の内線と座っている社員の紐づけができていなかったのですが、本システムを導入することによって解決しました。
※レビューの内容はIT製品のレビュー・比較サイト「ITreview」より抜粋しております。
ニュース
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座席管理システム「YourDesk」がITreview Grid Award 2024 Springの「座席管理システム」部門において「LEADER」を3期連続で受賞!
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GW期間中のお問合せについて
平素より YourDesk をご利用いただき、誠にありがとうございます。
誠に勝手ながら、GW期間中(4月27日(土)~5月6日(月))のお問合せについては5月7日(火)以降に対応させていただきます。
お客様にはご不便をおかけいたしますが、あらかじめご了承くださいますようお願い申し上げます。 -
座席管理システム「YourDesk」がITreview Grid Award 2024 Winterの「座席管理システム」部門において「LEADER」を2期連続で受賞!
コラム
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ピラミッドからテレワークまで。勤怠管理にまつわる四方山話
勤怠管理は、古代エジプトのピラミッド建設現場でも行われていました。勤怠管理やテレワークがどのように発展してきたかを歴史とともに振り返ります。
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座席予約システムのはじめかた
オフィスでフリーアドレスを使っているけれど、いつも同じ場所に座ってしまったり、誰がどこにいるか分からなくなったり…この機会に座席予約システムを活用してみたい!という方、是非一度YourDeskをお試しください。
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いまさら聞けない、テレワーク必須アプリ
テレワークが一般的になり、オフィス以外で業務を行う機会が増えています。テレワークをしいてて思うのが、オフィスがどれだけ仕事をしやすい場所だったかということ。どこにいてもオフィスに近い感覚で働くために導入すべきアプリについてあらためておさらいしてみましょう。